आपको यदि प्रोडक्टिव बनाना है तो इन १० स्टेप्स को अपनये अपनी उननति के लिए और सफल बने
आप जब व् अपना तू दो लिस्ट बनायें तब सिर्फ वही काम को करें जो आपके लिए महत्पूर्ण है
और जो जरुरी है ऐसा करेने से आप देखेंगे की आपका काम समय से पूरा हो जायेगा एक समय पर एक काम को करें
जब आप कभी ज्यादा काम करते है तो आपका दिमाग आपको एक सिग्नल देता है
थोड़ा बिराम ले ताकि आप थोड़ा अच्छा महसूस कर सके,आपको उस वक़्त थोड़ा टहलना चाहिए ,कुछ नास्ता करें ताकि आप एनर्जीज़ एंड अस्फूर्ति हो पाएं ताकि फिर आप काम को अच्छे से कर पाएंगे
प्रत्येक दिन आप जो करते हैं उसका केवल 20 प्रतिशत आपके 80 प्रतिशत परिणाम उत्पन्न करता है। उन चीज़ों को हटा दें जो आपके कार्यदिवस के दौरान मायने नहीं रखती हैं - इनका आपकी कुल उत्पादकता पर न्यूनतम प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, अपनी अगली परियोजना को चरणों में तोड़ दें और तब तक कार्यों को व्यवस्थित रूप से हटा दें जब तक कि आप 20 प्रतिशत के साथ समाप्त नहीं हो जाते हैं जो कि 80 प्रतिशत परिणाम प्राप्त करता है।
अपने ईमेल और अपने कैलेंडर की जाँच करके अपने सुबह शुरू करने के लिए यह एक बड़ा उत्पादकता हत्यारा है। यह दूसरों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आप क्या हासिल करते हैं। सुबह अपने ईमेलों को नजरअंदाज करके और अच्छा नाश्ता करके, समाचार पढ़कर, ध्यान लगाकर या वर्कआउट करके अपने दिन की सही शुरुआत करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपको उत्पादक दिवस के लिए आवश्यक ईंधन मिल गया है।
जब आपका दिमाग ताज़ा हो तो अपने सबसे चुनौतीपूर्ण काम को नॉक आउट करें। यदि आपके पास कोई व्यस्त काम या बैठकें हैं, तो उन्हें दोपहर के लिए बचाएं। इस तरह अपने दिन का समय निर्धारण करके, आप अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक नया और अधिक उत्पादक तरीका बना पाएंगे।
ईमेल एक उत्पादकता हत्यारा है और आमतौर पर उन कार्यों से विचलित होता है जो वास्तव में मायने रखते हैं - इस उत्पादकता जाल में नहीं आते हैं। उदाहरण के लिए, लोग अक्सर अपनी प्लेट बंद करने के लिए ईमेल पर कई लोगों को कॉपी करते हैं, लेकिन यह आलस्य का संकेत है और वास्तव में उन सभी कार्यों के खिलाफ शोर पैदा करके सभी को विचलित करता है, जिन्हें वे पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं।
एक नियम के रूप में, यदि आपको एक ईमेल प्राप्त होता है, जहां बहुत से लोग CC'd हैं, तो BCC’ing द्वारा सभी को अपने जवाब पर एहसान करें। यदि आपकी ईमेल श्रृंखला दो उत्तरों से आगे जाती है, तो फोन लेने का समय आ गया है
आपने शायद वर्षों में कुछ उत्पादकता-बर्बाद करने की आदतें विकसित की हैं। एक सिस्टम बनाकर अपने विचलित करने वाले तरीकों को प्रबंधित करें। आप में से जो अपने ईमेल की जांच अनिवार्य रूप से करते हैं, अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए सुबह, दोपहर, और शाम के टाइम स्लॉट की योजना बनाएं। अन्यथा, आप पूरे दिन में अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने से विचलित हो जाएंगे।
जबकि कोई भी इसे स्वीकार करना पसंद नहीं करता है, सरासर आलस्य खो उत्पादकता में नंबर 1 योगदानकर्ता है। वास्तव में, कई तथाकथित समय बचाने वाले तरीके - उदाहरण के लिए बैठकें और ईमेल लेते हैं - वास्तव में वास्तविक काम करने से बाहर निकलने के सिर्फ तरीके हैं। अपना ध्यान उन चीजों को लगाने में लगाएं जो अधिक से अधिक कुशलता से और प्रभावी रूप से संभव हो।
एक बार में 10 चीजें करने की कोशिश करना बंद करें! दिन में 10 बार से अधिक कार्य बदलने से आपका आईक्यू औसतन 10 अंक गिर जाता है। एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करके चीजों को अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करें।
कम है जब यह कार्यदिवस के दौरान उत्पादक होने की बात आती है। उत्पादकता तक पहुँचने के लिए मूल बातें से चिपके रहते हैं।
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